Hyvä kauden katkaisu auttaa suomalaisille pienyrityksille saamaan tuotot ja kulut oikealle kuukaudelle. Kun sama logiikka toistuu joka kuukausi, kuukausisulku, raportointi ja tilinpäätös pysyvät rauhallisempina.
Mitä kannattaa varmistaa?
- kauden vaihteessa olevat myynnit ja ostot käydään läpi
- toimitus ja laskutus erotetaan tarvittaessa toisistaan
- hyvitykset ja jälkikäteen tehdyt kirjaukset selitetään
- vastuut ja aikataulut ovat selvillä ennen sulkua
Missä virheitä tulee?
| Alue | Tyypillinen ongelma |
|---|---|
| Myynti | tuotot kirjautuvat väärälle kuukaudelle |
| Ostot | kulut ja ennakot menevät sekaisin |
| Dokumentointi | poikkeamia ei pystytä selittämään myöhemmin |
Toimiva työtapa
- Kytke tarkistus osaksi Kuukausisulku pienyritykselle ja päätä selkeä katkaisupäivä jokaiselle kuukaudelle.
- Käy läpi Ostolaskut kirjanpidossa, jotta toimitukset ja laskut eivät ajaudu eri kausille ilman selitystä.
- Tarkista samalla Ennakkomaksut asiakkailta ja Ennakkomaksut toimittajille, jos raha liikkuu eri aikaan kuin suorite.
- Tallenna perustelut samaan paikkaan kuin Kirjanpitoaineiston arkistointi, jotta seuraava sulku lähtee puhtaammin liikkeelle.
Yhteenveto
Kauden katkaisu toimii parhaiten silloin, kun yritys käyttää samaa ajattelua joka kuukausi ja kirjaa poikkeamat heti muistiin.