Hyvä tasetilien täsmäytys kertoo, kuinka luotettavia sulun taustalla olevat luvut oikeasti ovat. Suomalaisille pienyrityksille tämä on usein nopein tapa havaita vanhat avoimet erät ja selittämättömät saldot.
Mitä kannattaa varmistaa?
- suurimmat tasetilit tarkistetaan ensin
- jokaiselle merkittävälle tilille löytyy perustelu tai täsmäytys
- epäselvät erät kerätään jatkoseurantaan
- sama tarkistusrytmi toistuu joka kuussa
Missä ongelmia syntyy?
| Alue | Tyypillinen ongelma |
|---|---|
| Pankki | tili näyttää täsmäävän vain kokonaisuudessa eikä riveittäin |
| Välitilit | vanhat erät jäävät seisomaan ilman selitystä |
| Dokumentointi | täsmäytyksen taustaa ei löydy enää myöhemmin |
Toimiva työtapa
- Lähde liikkeelle Taseen läpikäynti ennen kuukausisulkua tarkastuksesta ja syvenny niihin tileihin, jotka herättävät eniten kysymyksiä.
- Vie pankki ja muut keskeiset tilit takaisin niiden omiin täsmäytyksiin kuten Pankkitilin täsmäytys pienyrityksessä.
- Koosta johtopäätökset yhteen Dokumentaatio kuukausisulkuun ja tilinpäätökseen, jotta työ ei katoa seuraavalta kuukaudelta.
- Jos tili vaatii siivousta ennen käyttöä, tee se hallitusti Korjausviennit ja uudelleenluokittelu avulla.
Yhteenveto
Tasetilien täsmäytys ei ole erillinen projekti vaan tapa varmistaa, että raportointi lepää oikeiden lukujen varassa. Se säästää aikaa myöhemmin.