Hyvä maksuaineisto ja selkeä maksuaikataulu tekevät ostovelkojen hoidosta rauhallisempaa. Suomalaisille pienyrityksille tämä tarkoittaa vähemmän kiireisiä maksuja ja parempaa näkyvyyttä siihen, mitä pankista on lähdössä milloinkin.
Mitä kannattaa varmistaa?
- erääntyvät ostolaskut käydään läpi yhdessä
- maksut sovitetaan kassatilanteeseen
- saaja ja summa tarkistetaan ennen maksua
- poikkeamat pysäytetään ennen lähettämistä
Missä ongelmia syntyy?
| Alue | Tyypillinen ongelma |
|---|---|
| Ajoitus | maksut lähtevät liian aikaisin tai liian myöhään |
| Tarkistus | virheellinen summa tai saaja jää huomaamatta |
| Kassa | suuret maksut yllättävät ilman ennakointia |
Toimiva työtapa
- Rakenna maksuaineisto Ostolaskut kirjanpidossa pohjalta, jotta mukana ovat vain tarkistetut ostolaskut.
- Sovita maksurytmi yhteen Kassavirran hallinta pienyrityksessä kanssa, jotta kassapaine ei kasva turhaan.
- Tarkista avoimet erot Toimittajasaldojen täsmäytys, jos ostovelkoihin on kertynyt vanhoja epäselvyyksiä.
- Hyödynnä myös Maksualennukset kirjanpidossa, jos toimittaja tarjoaa maksuehtoihin liittyviä alennuksia.
Yhteenveto
Maksuaineisto toimii parhaiten, kun yritys käsittelee sen omana rytminään eikä yksittäisinä hätätoimina. Se tuo vakautta pankkiin, ostovelkoihin ja kassaan.