Vuokra- ja leasingkulut toistuvat usein samalla rytmillä, joten niihin ei aina kiinnitetä tarpeeksi huomiota. Suomalaisille pienyrityksille niihin kannattaa suhtautua sopimuksina, joita seurataan samalla logiikalla kuin muitakin olennaisia eriä.
Mitä kannattaa varmistaa?
- sopimukset ja maksupäivät ovat helposti löydettävissä
- eri kuukausia koskevat maksut tunnistetaan ajoissa
- muutokset sopimuksissa huomataan nopeasti
- maksut pysyvät suhteessa todelliseen käyttöön
Missä ongelmia syntyy?
| Alue | Tyypillinen ongelma |
|---|---|
| Kausi | kulu kirjautuu väärälle kuukaudelle |
| Sopimus | päivittyneet ehdot eivät näy kirjanpidossa |
| Seuranta | kiinteä maksu jatkuu ilman arviointia |
Toimiva työtapa
- Pidä vuokra- ja leasingsopimukset lähellä Ostolaskut kirjanpidossa prosessia.
- Peilaa kiinteitä maksuja osana Kassavirran hallinta pienyrityksessä, jotta tulevat kuukaudet ovat näkyvissä.
- Jos maksu ja käyttö osuvat eri kuukausille, arvioi niitä Kauden katkaisu kuukausisulussa yhteydessä.
- Säilytä sopimus ja yhteenveto osana Dokumentaatio kuukausisulkuun ja tilinpäätökseen, jotta tausta löytyy myös myöhemmin.
Yhteenveto
Vuokra- ja leasingkulut pysyvät selkeinä, kun niiden sopimusrakenne on näkyvissä ja niitä tarkastellaan säännöllisesti kuukausisulun yhteydessä.