Toimiva johdon raportointi muuttaa kirjanpidon päätöksiksi. Suomalaisille pienyrityksille riittää usein lyhyt kuukausittainen paketti, jossa samat tunnusluvut, kommentit ja toimenpiteet toistuvat.
Mitä kannattaa varmistaa?
- raportti tehdään samasta rungosta joka kuukausi
- luvut perustuvat päivitettyyn kirjanpitoon
- poikkeamat kommentoidaan lyhyesti
- vastuuhenkilöt tietävät mitä seuraavaksi tehdään
Missä virheitä tulee?
| Alue | Tyypillinen ongelma |
|---|---|
| Aineisto | raportti rakennetaan keskeneräisistä luvuista |
| Tulkitseminen | poikkeama näkyy mutta syy ei selviä |
| Seuranta | päätetyt toimet jäävät ilman omistajaa |
Toimiva työtapa
- Rakenna raportti Taseen läpikäynti ennen kuukausisulkua ja Kuukausisulku pienyritykselle varaan, jotta pohjaluvut ovat kunnossa.
- Vertaa toteumaa Budjetointi ja kassavirtaennuste pienyritykselle ja nosta vain olennaisimmat erot esiin.
- Pidä mukana kassatilanne, kate ja avoimet erät sen sijaan että raportti paisuu liikaa.
- Tallenna johtopäätökset samaan kokonaisuuteen kuin Kirjanpitoaineiston arkistointi, jotta kehityssuunta pysyy seurattavana.
Yhteenveto
Johdon raportointi toimii, kun se on toistuva, tiivis ja suoraan sidottu niihin päätöksiin, joita yrityksen pitääkin tehdä seuraavaksi.
Liittyvät artikkelit
Johdon raportointia tukevat hyvin myös Poikkeama-analyysi kuukausisulun jälkeen, Tasetilien täsmäytys ja Toistuvat viennit kirjanpidossa, jos haluat nähdä poikkeamat ja toistuvat kirjaukset aiempaa selvemmin.