Las cuentas de IVA no deberían quedar escondidas dentro del plan contable. Mantenerlas separadas mejora las revisiones, las conciliaciones y el trabajo de cierre.
¿Por qué separarlas?
- para distinguir con rapidez el IVA repercutido del IVA soportado
- para detectar antes las anomalías
- para ahorrar tiempo en declaraciones y revisiones
Cuentas que conviene seguir
| Zona | Ejemplo |
|---|---|
| IVA repercutido | ventas al tipo general |
| IVA soportado | compras y gastos corrientes |
| Casos especiales | regularizaciones o tratamientos específicos |
El nivel de detalle depende de la empresa, pero la idea es la misma: la estructura debe servir al trabajo real y no generar complejidad innecesaria.
Para mantener la visión general, revisa cómo construir un plan contable y ¿qué es la contabilidad?.
Cuentas de balance y cierre que exigen control
Estas cuentas ganan importancia en conciliaciones, revisiones y cierre:
- Inmovilizado en el plan contable
- Amortizaciones en el plan contable
- Existencias en el plan contable
- Periodificaciones en el plan contable
- Préstamos y financiación en el plan contable
- Intereses y comisiones bancarias en el plan contable
- Patrimonio neto y capital social en el plan contable
- Resultado acumulado y resultado del ejercicio en el plan contable
- Cuentas con socios y administradores en el plan contable
- Impuestos a pagar y provisiones en el plan contable
Cuentas fiscales, laborales y de provisión que exigen control
Estas cuentas requieren una estructura clara cuando llega la revisión de cierre:
- IVA a la importación en el plan contable
- Aranceles y gastos de importación en el plan contable
- Inversión del sujeto pasivo en servicios del exterior en el plan contable
- Retenciones de nómina en el plan contable
- Pensiones y compromisos por pensiones en el plan contable
- Vacaciones devengadas en el plan contable
- Bonus y comisiones devengadas en el plan contable
- Cotizaciones empresariales en el plan contable
- Diferencias de cambio en el plan contable
- Provisiones por garantías y devoluciones en el plan contable