Un plan contable útil empieza por los flujos reales de la empresa. Antes de abrir cuentas, conviene entender qué operaciones se repiten, qué hace falta separar y qué puede mantenerse simple.
Un método en cuatro pasos
- Enumerar las operaciones más frecuentes.
- Agrupar ventas, gastos, activos y deudas.
- Crear cuentas específicas solo cuando aporten claridad.
- Mantener separadas y documentadas las cuentas de IVA.
Preguntas útiles
- ¿Qué análisis revisas cada mes?
- ¿Qué cuentas necesita realmente tu asesoría?
- ¿Dónde suelen aparecer los errores?
- ¿Qué justificantes conviene localizar rápidamente?
Errores habituales
- demasiadas cuentas con poco uso
- IVA mezclado en cuentas demasiado genéricas
- cuentas saco que dificultan la lectura
- ajustes pospuestos hasta el cierre
Parte de un plan contable español legible y adáptalo a la contabilidad de tu empresa.
Cuentas que conviene definir desde el principio
Estos ejemplos ayudan a crear detalle útil sin volver el plan innecesariamente pesado:
- Descuentos y abonos en el plan contable
- Compras y coste de ventas en el plan contable
- Alquileres y locales en el plan contable
- Software y suscripciones en el plan contable
- Gastos de viaje en el plan contable
- Sueldos y salarios en el plan contable
- Seguridad social y pasivos de nómina en el plan contable
- Cuentas de IVA repercutido en el plan contable
- Cuentas de IVA soportado en el plan contable
- Cuentas de liquidación del IVA en el plan contable
Gastos que conviene separar mejor
Estas categorías suelen aportar más cuando tienen su propio sitio en el plan:
- Marketing y publicidad en el plan contable
- Honorarios y asesoría en el plan contable
- Seguros en el plan contable
- Suministros y energía en el plan contable
- Teléfono e internet en el plan contable
- Material de oficina y pequeño equipamiento en el plan contable
- Reparaciones y mantenimiento en el plan contable
- Leasing y arrendamientos financieros en el plan contable
- Gastos reembolsables del personal en el plan contable
- Anticipos a empleados en el plan contable
Más cuentas para comisiones, financiación e impuestos
- Comisiones comerciales en el plan contable
- Ingresos por comisiones en el plan contable
- Ingresos por licencias y regalías en el plan contable
- Gastos por licencias y regalías en el plan contable
- Intereses a cobrar en el plan contable
- Intereses a pagar en el plan contable
- Gastos de formalización de préstamos en el plan contable
- Factoring y financiación de facturas en el plan contable
- Comisiones de pasarela de pago en el plan contable
- Gasto por impuesto sobre beneficios en el plan contable
Más cuentas para ajustes con clientes, bajas y flujo de nómina
- Reembolsos a clientes pendientes en el plan contable
- Descuentos por pronto pago en el plan contable
- Precio aplazado en adquisiciones en el plan contable
- Pagos variables por adquisiciones en el plan contable
- Beneficios por baja de inmovilizado en el plan contable
- Pérdidas por baja de inmovilizado en el plan contable
- Indemnizaciones de seguros a cobrar en el plan contable
- Cobros de seguros en el plan contable
- Retribuciones en especie en el plan contable
- Cuentas puente de nómina en el plan contable
Más cuentas de devengo y compromisos con clientes
- Terrenos y construcciones en el plan contable
- Amortización acumulada de construcciones en el plan contable
- Honorarios de auditoría devengados en el plan contable
- Honorarios jurídicos devengados en el plan contable
- Alquileres devengados en el plan contable
- Suministros devengados en el plan contable
- Intereses de préstamos devengados en el plan contable
- Comisiones comerciales devengadas en el plan contable
- Programas de fidelización de clientes en el plan contable
- Depósitos retornables de envases en el plan contable
Más cuentas de devengo, diferimiento y clientes
- Mercancías recibidas sin factura en el plan contable
- Honorarios de contratistas devengados en el plan contable
- Suscripciones de software devengadas en el plan contable
- Impuesto sobre bienes inmuebles devengado en el plan contable
- Aportaciones a pensiones pendientes de pago en el plan contable
- Cuentas de diferimiento del IVA en el plan contable
- Cuentas de diferimiento de aranceles e importación en el plan contable
- Pasivos por rappels a clientes en el plan contable
- Regalías devengadas en el plan contable
- Créditos por reembolsos de garantía en el plan contable