Ein brauchbarer Kontenrahmen entsteht, wenn du die Geschäftsfälle deiner Firma zuerst ordnest und erst danach Konten anlegst.
In vier Schritten
- Liste die häufigsten Geschäftsfälle auf.
- Trenne Umsätze, Kosten, Vermögen und Schulden in grobe Gruppen.
- Lege nur für wiederkehrende Spezialfälle eigene Konten an.
- Halte USt-Konten getrennt und gut dokumentiert.
Woran du dich orientieren solltest
- Welche Auswertungen brauchst du monatlich?
- Welche Konten braucht deine Steuerberatung wirklich?
- Wo entstehen häufig Fehlbuchungen?
- Welche Belege sollten später leicht auffindbar sein?
Wenn du diese Fragen beantwortest, wird der Rahmen automatisch klarer als bei einem blind übernommenen Muster.
Typische Fehler
- zu viele selten genutzte Konten
- fehlende Trennung von Vorsteuer und Umsatzsteuer
- unklare Sammelkonten für ganz unterschiedliche Kosten
- zu späte Anpassungen erst beim Jahresabschluss
Starte mit dem österreichischen Kontenrahmen und nutze nur so viel Tiefe, wie deine Buchhaltung wirklich benötigt.
Konten, die im Alltag oft gesondert gebraucht werden
Diese Beispiele helfen beim Aufbau eines brauchbaren Detailschemas:
- Rabatte und Gutschriften im Kontenrahmen
- Wareneinkauf und direkter Aufwand im Kontenrahmen
- Miete und Raumkosten im Kontenrahmen
- Software und Abonnements im Kontenrahmen
- Reise- und Fahrtkosten im Kontenrahmen
- Löhne und Gehälter im Kontenrahmen
- Lohnnebenkosten und Personalverbindlichkeiten im Kontenrahmen
- Ausgangssteuerkonten im Kontenrahmen
- Vorsteuerkonten im Kontenrahmen
- Steuerabrechnungskonten im Kontenrahmen
Kostenkonten, die im Alltag schnell zu breit werden
Diese Bereiche lohnen sich oft als eigene Konten oder Kontengruppen:
- Marketing- und Werbekosten im Kontenrahmen
- Beratungs- und Honorarkosten im Kontenrahmen
- Versicherungen im Kontenrahmen
- Energie- und Nebenkosten im Kontenrahmen
- Telefon und Internet im Kontenrahmen
- Büromaterial und Kleingeräte im Kontenrahmen
- Reparaturen und Instandhaltung im Kontenrahmen
- Leasingkonten im Kontenrahmen
- Mitarbeiterauslagen im Kontenrahmen
Weitere Konten für Provisionen, Finanzierung und Steuern
- Bonus- und Provisionsrückstellungen im Kontenrahmen
- Dienstleistungserlöse im Kontenrahmen
- Zinserträge im Kontenrahmen
- Finanzierungsnebenkosten im Kontenrahmen
- Factoring und Forderungsfinanzierung im Kontenrahmen
- Kartenabrechnungen und Terminalumsätze in der Buchhaltung
- Körperschaftsteuer der GmbH
Weitere Konten für Kundenkorrekturen, Abgänge und Payrollfluss
- Rückerstattungen an Kunden in der Buchhaltung
- Skonti und Zahlungsabzüge in der Buchhaltung
- Steuerrückstellungen und sonstige Rückstellungen
- Anlagenabgänge in der Buchhaltung
- Sachbezugswerte für Dienstwagen in Österreich
Weitere Abgrenzungs- und Kundenkonten
- Anlagevermögen im Kontenrahmen
- Abschreibungen im Kontenrahmen
- Passive Rechnungsabgrenzung und Umsatzrealisierung
- Kautionen im Kontenrahmen