Tilikartan rakentaminen kannattaa aloittaa yrityksen omista tarpeista. Jos kaikki kirjataan liian yleisille tileille, tieto ei auta päätöksenteossa. Jos tilejä on liikaa, arjen kirjanpito hidastuu.
Käytännöllinen etenemisjärjestys
- Päätä, mitä lukuja haluat seurata kuukausittain.
- Erottele tärkeimmät myynnit, kulut ja tasetilit.
- Luo erillinen rakenne ALV:lle ja pankille.
- Testaa tilikarttaa oikeilla tositteilla.
Missä mennään usein harhaan?
- tilikartta kopioidaan sellaisenaan toisesta yrityksestä
- ALV jää samalle tasolle varsinaisten kulujen kanssa
- raportointitarpeita ei mietitä ennen ensimmäisiä kirjauksia
Hyvä lähtökohta on lukea ensin suomalainen tilikartta ja peilata rakennetta siihen, millainen kirjanpito-ohjelman valinta Suomessa tukee omaa työskentelyä.
Yhteenveto
Tilikartan tehtävä on helpottaa kirjanpitoa, ei tehdä siitä raskaampaa. Siksi paras tilikartta on yleensä se, jota yritys oikeasti jaksaa käyttää johdonmukaisesti.
Tilejä jotka kannattaa määritellä ajoissa
Nämä esimerkit auttavat rakentamaan riittävän tarkan mutta käytännöllisen tilikartan:
- Alennukset ja hyvityslaskut tilikartassa
- Ostot ja myytyjen suoritteiden kulut tilikartassa
- Vuokrat ja toimitilat tilikartassa
- Ohjelmistot ja tilaukset tilikartassa
- Matkakulut tilikartassa
- Palkat tilikartassa
- Palkkavelat ja sivukulut tilikartassa
- Myynnin ALV-tilit tilikartassa
- Ostojen ALV-tilit tilikartassa
- ALV:n selvitystilit tilikartassa
Kulutilejä jotka kannattaa erottaa tarkemmin
Nämä kuluryhmät pysyvät paremmin hallinnassa omilla tileillään:
- Markkinointi ja mainonta tilikartassa
- Asiantuntijapalkkiot tilikartassa
- Vakuutukset tilikartassa
- Sähkö, lämpö ja muut toimitilakulut tilikartassa
- Puhelin ja internet tilikartassa
- Toimistotarvikkeet ja pienkalusto tilikartassa
- Korjaukset ja kunnossapito tilikartassa
- Henkilöstön kulukorvaukset tilikartassa
- Työntekijöiden ennakot tilikartassa
Lisää tilejä provisioihin, rahoitukseen ja veroihin
- Myyntiprovisiot tilikartassa
- Provisiotuotot tilikartassa
- Lisenssi ja rojaltikulut tilikartassa
- Korkotuotot tilikartassa
- Lainan järjestelykulut tilikartassa
- Maksunvälittäjä ja verkkomaksukulut tilikartassa
- Tuloverokulu tilikartassa
Lisää tilejä asiakaskorjauksiin, luovutuksiin ja palkkavirtoihin
- Asiakkaalle palautettavat varat tilikartassa
- Lykätty kauppahinta tilikartassa
- Voitot käyttöomaisuuden myynnistä tilikartassa
- Vakuutuskorvaussaamiset tilikartassa
- Luontoisedut tilikartassa
- Palkan selvittelytilit tilikartassa
Lisää jaksotus- ja asiakasvastuutilejä
- Maa-alueet ja rakennukset tilikartassa
- Kertyneet poistot rakennuksista tilikartassa
- Tilintarkastuspalkkiot siirtoveloissa tilikartassa
- Jaksotetut vuokrakulut tilikartassa
- Jaksotetut lainakorot tilikartassa
- Jaksotetut myyntiprovisiot tilikartassa
- Asiakasuskollisuusohjelmien velat tilikartassa
Lisää jaksotus-, lykkäys- ja asiakasvastuutilejä
- Tavaravastaanotot ilman laskua tilikartassa
- Jaksotetut alihankkijapalkkiot tilikartassa
- Jaksotetut ohjelmistotilaukset tilikartassa
- Kiinteistöveron jaksotukset tilikartassa
- Maksamattomat eläkemaksut tilikartassa
- ALV-n-lykkäystilit tilikartassa
- Asiakashyvitysvelat tilikartassa
- Takuuhyvitysten saamiset tilikartassa